COVID-19 protocol | voor teamuitjes en zakelijke bijeenkomsten

Voor wie is dit 1,5 meter protocol (COVID-19)

Dit protocol bevat richtlijnen voor opdrachtgevers, organisatoren, accommodaties, toeleveranciers en bezoekers van zakelijke bijeenkomsten. Hieronder wordt verstaan vak- en consumentenbeurzen, corporate events, congressen en vergaderingen. Publieksevenementen als concerten en festivals vallen uitdrukkelijk buiten de scope van dit
protocol.

Verantwoordelijkheid

De verantwoordelijkheid om de verspreiding van het Corona virus (COVID-19) tegen te gaan, is een gedeelde verantwoordelijkheid. Alleen als iedereen op een verantwoorde wijze de richtlijnen uit dit protocol naleeft en actief aan de slag gaat met handhaving, is dat mogelijk.

Algemene Richtlijnen

De algemene richtlijnen van de RIVM gelden voor alle opdrachtgevers, organisatoren, accommodaties, toeleveranciers en bezoekers van zakelijke bijeenkomsten en hun medewerkers:

  • houd minimaal anderhalve meter afstand
  • zorg voor goede hygiënemaatregelen
  • was regelmatig de handen
  • hoest en nies aan de binnenkant van de elleboog
  • gebruik papieren zakdoekjes en gooi ze gelijk weg
  • schud geen handen
  • blijf thuis bij milde verkoudheidsklachten zoals snotteren, hoesten, keelpijn of koorts
  • blijf thuis als je huisgenoten hebt met koorts.

Aanvullende richtlijnen:

  • Uitjesbureau communiceert vooraf met de gast (hoofdboeker) over de specifieke maatregelen voor het uitje, waarin alle gezondheidsregels worden besproken.
  • Uitjesbureau wijst haar gasten over verplichte routering en looprichting zoals de entree en de belangrijkste voorzieningen op de gekozen locatie.
  • Uitjesbureau ziet erop toe dat iedereen 1,5 meter afstand tot elkaar kan houden en dat zitplekken op anderhalve meter zijn ingericht.
  • Uitjesbureau beheerst het maximum aantal gasten dat tegelijkertijd op de locatie mag zijn, afgestemd op naleving van de 1,5 meter afstand. Op basis van de 1,5 meter richtlijnen bepalen we ook het maximum aantal personen dat toegestaan is per ruimte. Op basis van maximum aantal personen per ruimte verrichten we aanpassingen in het aantal tafels en stoelen en spreiding binnen de ruimte.
  • Uitjesbureau ziet toe op maximale hygiëne, zeep & desinfecterende middelen en wijst gasten op het belang van handen wassen.
  • Voor de ingang van de ruimte en/of aanvang van een activiteit is ontsmettend handreinigingsmiddel beschikbaar voor gasten en medewerkers. Voor het gebruik van een activiteit worden de materialen (met name de handcontactpunten) schoongemaakt en gedesinfecteerd. Na afloop van de activiteit worden deze materialen wederom schoongemaakt.
  • Er worden alleen activiteiten aangeboden waarbij 1,5 meter gegarandeerd kan worden.
  • Instructies vinden plaats in een voldoende grote ruimte om 1,5 meter afstand te kunnen bewaren (bij voorkeur buiten). Indien er gewacht moet worden bij een activiteit, zorgt de instructeur in samenwerking met de groep voor 1,5 meter afstand tussen personen.
  • Uitjesbureau geeft medewerkers de instructie dat zij gasten aanspreken bij overtreding van de regels. De medewerkers zorgen zoveel als mogelijk voor naleving en handhaving van dit protocol.

Protocol voor zakelijke bijeenkomsten – uitgebreid

Uitjesbureau is lid van branche- en vakorganisatie CLC-VECTA. Voor meer en uitgebreid omschreven richtlijnen die wij zoveel als mogelijk gezamenlijk dienen na te leven, verwijzen wij naar het protocol van EventPlatform, sinds 1999 het overkoepelende overlegplatform van o.a. branche- en vakorganisatie CLC-VECTA, Dutch Venue Association, Genootschap voor Eventmanagers, G14 IDEA, Meeting Professionals International (MPI) en Platform Cultuur Locaties (PCL) en veilignaardevakbeurs.nl.
Het protocol is ontwikkeld in samenwerking met leden van de verenigingen en met instemming van werknemersorganisaties in de Tentoonstellingsbranche: FNV en CNV Vakmensen. Genoemde partijen treden 2-wekelijks en vaker indien nodig, met elkaar in overleg om dit protocol te optimaliseren op basis van ervaring, best practices en/of nieuwe RIVM richtlijnen.

Mocht u hierover verder nog vragen hebben, stuur dan een mailtje naar info@uitjesbureau.nl of bel ons op +31(0)88-8485300