BLOG

Hoe wij sámen met jou een succes maken van jouw bedrijfsuitje 

Dit jaar ben jij aan de beurt voor de jaarlijkse organisatie van je bedrijfsuitje en daar heb je natuurlijk ontzettend veel zin in. Toch weet je niet waar je moet beginnen. Wat vind ik nou leuk, wat vind het team gaaf en nog belangrijker, bij welk evenementenbureau kan ik het beste terecht? In dit blog leggen we je uit wat je kunt verwachten als je de organisatie van jouw bedrijfsuitje in handen legt van Uitjesbureau.  Om je zo goed mogelijk uit te kunnen leggen hoe de samenwerking met onze opdrachtgevers eruit ziet, hebben we onze event experts Sylvia en Shirley geïnterviewd. Zij zijn jouw eerste aanspreekpunt en begeleiden het hele proces van begin tot eind. Dan bedoelen we vanaf het moment van de aanvraag, tot de uitvoering van het evenement. 

Waarom  moet je voor het organiseren van je bedrijfsuitje bij Uitjesbureau zijn? 

Inmiddels bestaat Uitjesbureau alweer 17 jaar. In al die jaren hebben we meer dan 20.000 bedrijfsuitjes georganiseerd voor meer dan 600.000 mensen. Onze rugzak is dus gevuld met een flinke portie ervaring. Toch moeten we vernieuwend blijven om succesvol te kunnen zijn. We eisen van onszelf dat we elke dag een stukje beter worden in ons werk. Dat maakt het ook zo leuk en uitdagend!   We organiseren onze bedrijfsuitjes landelijk en hebben door de jaren heen een team opgebouwd van uitjes specialisten in elke regio. Zo kunnen we je goed adviseren in elke grote stad van Nederland, van Maastricht tot Alkmaar en weer terug naar AmsterdamRotterdam of bijvoorbeeld Utrecht. We kennen alle steden op ons duimpje! Daarnaast werken we samen met vele locaties en leveranciers door heel Nederland. Met behulp van dit uitgebreide netwerk kunnen we de kwaliteit van onze service hoog houden. Kijk hier als je benieuwd bent of we ook actief zijn in jouw stad.  We proberen ons te onderscheiden door de persoonlijke aandacht te geven die nodig is om tot een goed eindresultaat te komen. Door écht in gesprek te gaan, het liefst face-to-face of telefonisch, kunnen we adviseren in welk type bedrijfsuitje het beste bij je past, want daar ben je immers naar op zoek.  Elk uitje is uniek en vraagt om unieke aandacht. Het maakt dan niet uit of het gaat om een City Escape van 20 personen in Utrecht of een Wie is de Mol game van 200 personen in Amsterdam. Elk uitje moet tot in de puntjes kloppen. De beleving staat ten-alle tijden voorop, niks is te gek en pas als jij helemaal tevreden bent, zijn wij het ook! 🙂 

Hoe  gaat het organiseren in zijn werk? 

Zodra je bij ons een aanvraag doet of een verzoek tot contact achterlaat, nemen we persoonlijk contact met je op. Nadat de wensen zijn besproken en je akkoord bent met het programma, krijg je jouw eigen eventmanager toegewezen. Hij of zij neemt je vervolgens bij de hand en samen lopen jullie het hele traject nog eens goed door. Wat kan je verwachten? Hoe komt de organisatie tot stand? Welke informatie hebben we nog van jou nodig? We geven je antwoorden op deze vragen en maken afspraken over de planning. Jouw enthousiaste event manager staat van begin tot eind tot je beschikking.   Na het inventariseren van je wensen, worden de diverse opties bij locaties, leveranciers, entertainers en begeleiders bevestigd. In het draaiboek wordt het volledige programma vastgelegd, inclusief informatie over alle betrokken partijen. We stemmen de laatste details af met de locaties, de begeleiding en eventuele leveranciers om er zeker van te zijn dat niets ons in de weg staat om je bedrijfsuitje op rolletjes te laten verlopen.  Het is bijna zover en de belangrijkste dag van het jaar nadert… Wees gerust, enkele dagen voordat we live gaan, bellen we je op en nemen we het programma van begin tot eind nog een keer door. Is alles duidelijk? Top! Dan staat ons niets meer in de weg om er een onvergetelijke dag van te maken.  En dan is het ineens voorbij… We hopen dat je hebt genoten. Dat is in ieder geval wel te zien op de actiefoto’s! We sturen ze je digitaal toe en zijn uiteraard heel benieuwd naar je reactie. Via een kort evaluatieformulier kan je ons daarvan op de hoogte brengen. 

Wat  kun je van ons kunt verwachten als organisatie?

Om je beter inzicht te geven in wat je van ons kunt verwachten, hebben we het organisatieproces voor je opgeknipt in 9 fases:   

  1.  Luisteren naar de specifieke wensen en die vertalen naar een concreet voorstel 
  2.  We denken met je mee in het finetunen van het voorstel, indien nodig
  3.  Na akkoord op het programma word je voorgesteld aan je persoonlijke event manager die verantwoordelijk is voor de organisatie van jouw bedrijfsuitje 
  4. We nemen het gehele voorbereidingstraject met je door en attenderen je op de bijzonderheden en belangrijke data  
  5. Enkele dagen voor aanvang hebben wij het programma helemaal klaarstaan en nemen de dag nog een keer met je door aan de hand van het draaiboek. Als alles duidelijk is, rest ons niets meer dan je veel plezier te wensen! 
  6. En we zijn live! Ontspan en geniet van jouw bedrijfsuitje 
  7. De rust is wedergekeerd op kantoor, maar je kan niet wachten op de actiefoto’s die zijn gemaakt. We sturen ze je enkele dagen na het bedrijfsuitje toe via WeTransfer 
  8.  We zijn benieuwd naar je reactie en bellen je er graag voor op  
  9.  Wat was het leuk, volgend jaar weer? 

Pin It on Pinterest