Event Op Maat

Event op Maat – Jouw Droom, Onze organisatie!

Een evenement organiseren dat precies aansluit bij jouw wensen en doelen? Dat kan! Of het nu gaat om een spetterend bedrijfsfeest, een exclusief galadiner, een inspirerend congres of een uniek meerdaags personeelsuitje – wij maken het waar. Ons team van ervaren eventmanagers ontwerpt en organiseert events op maat, volledig afgestemd op jouw visie, budget en doelgroep. Van concept tot uitvoering, wij zorgen ervoor dat jouw evenement onvergetelijk wordt!

Van Idee naar Realisatie
Alles begint met een goed gesprek. We zijn benieuwd naar jouw organisatie, de boodschap die je wilt overbrengen en de sfeer die je voor ogen hebt. Daarom nemen we graag de tijd om jouw wensen en verwachtingen in kaart te brengen. Samen brainstormen we over creatieve concepten, originele thema’s en impactvolle invullingen die perfect aansluiten bij jouw event-doelen.

Na deze kennismaking werken wij vrijblijvend een op maat gemaakte eerste offerte uit, inclusief een uitgewerkt concept, mogelijke locaties, entertainment-opties, culinaire invullingen en een visuele presentatie van de sfeer en styling. Jij hebt altijd de mogelijkheid om mee te denken en bij te sturen, zodat we samen een event creëren dat écht bij jouw team, bedrijf of organisatie past.

Unieke Beleving, Dag- of Meerdaags Event, Tot in Detail Verzorgd
Bij het organiseren van een (meerdaags) evenement nemen wij graag alle zorgen uit handen – inclusief de overnachting. Of het nu gaat om een zakelijke conferentie, een teamevent of een inspirerend retreat, wij zorgen voor een complete beleving van begin tot eind. We selecteren passende accommodaties in de buurt van de eventlocatie, regelen het vervoer indien nodig en zorgen ervoor dat jouw gasten zich comfortabel en welkom voelen.

Geen standaardoplossingen, maar een event dat volledig op maat wordt gemaakt – dát is onze belofte. Of je nu kiest voor een stijlvolle black-tie avond, een bruisend festival of een futuristische productlancering, wij regelen alles tot in de puntjes. Van decor en aankleding tot licht en geluid, van artiesten en sprekers tot een indrukwekkende openingsact: wij zorgen voor een complete beleving die indruk maakt.

Locatie & Styling
De juiste locatie bepaalt de sfeer van jouw event. Ga je voor een chique kasteel, een trendy industriële loods, een groen buitenfestival of transformeren we jouw bedrijfspand tot een spectaculaire eventlocatie? Wij zoeken en stylen de perfecte setting die past bij jouw verhaal en doelstelling. Niets is onmogelijk!

Culinair Genieten op Maat!
Eten en drinken zijn een essentieel onderdeel van een geslaagd evenement. Daarom bieden wij culinaire concepten op maat: van een exclusief diner met live cooking tot verrassende foodstations en duurzame streetfood-opties. Uiteraard stemmen we alles af op dieetwensen en voorkeuren, zodat iedereen zorgeloos kan genieten.

Uitnodiging & Registratie
De beleving begint al bij de uitnodiging. Wij helpen je met creatieve uitnodigingsconcepten, een professionele eventwebsite voor registraties en een vlekkeloze gastbeleving bij binnenkomst. Van een digitale save-the-date tot een gepersonaliseerde VIP-uitnodiging, wij zorgen ervoor dat jouw gasten zich speciaal voelen.

Jouw Event, Onze Zorg
Een event organiseren is een vak apart – en dat nemen wij je graag uit handen. Wij zorgen voor de planning, coördinatie en uitvoering, zodat jij en je gasten volop kunnen genieten. Of je nu een intieme bijeenkomst of een grootschalig spektakel voor ogen hebt, wij maken er een onvergetelijke ervaring van.

Benieuwd naar de mogelijkheden?
Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw wensen, doelen en dromen tot leven brengen. Wij kunnen niet wachten om samen aan de slag te gaan!

Onze eventmanager helpt graag!

Suggesties

Feestlocaties

Onze andere

evenementen

Vraag & Antwoord

Hier vind je veelgestelde vragen onze events. Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.

Nadat we alle wensen gezamenlijk hebben doorgesproken, werken we vrijblijvend een maatwerk offerte uit. Hierin omschrijven en begroten we de verschillende onderdelen (bijvoorbeeld; locatiehuur, catering, entertainment, decoratie, techniek, etc). Uiteindelijk bepaal je dus zelf (mede aan de hand van het beschikbare budget) de inhoud van jouw ideale themafeest of event.

Je bent vrij om een eigen passende locatie te kiezen. Onze feesten en events zijn mogelijk op iedere geschikte locatie in Nederland en zelfs ook over de grenzen. Ook organiseren we vele succesvolle feesten en events op jullie eigen locatie (kantoor, kantine, parkeerplaats).
Uiteraard hebben wij in alle jaren een uitgebreid locatiebestand opgebouwd van originele en professionele locaties en venues. We leggen desgewenst dus ook graag locatiesuggesties vanuit ons aan je voor.

Voor de themafeesten en jubileumfeesten houden we in principe een minimum aantal deelnemers van 100 personen aan. Er is bij ons geen limiet aan het aantal deelnemende personen.

Ons team van UB events helpt of adviseert iedereen. Is je organisatie of het aantal genodigden kleiner dan 100 deelnemers, dan is het beschikbare budget bepalend.
Onze fijne collega’s van Uitjesbureau organiseren al jaren professionele teamdiners en -feestjes voor groepen tot 100 personen. Wij adviseren om ook hier je wensen voor te leggen en contact op te nemen.

Zeker weten! Wij nemen graag alles uit handen — van stijlvolle uitnodigingen tot een soepel registratieproces. Of je nu kiest voor een persoonlijke uitnodiging per post, een flitsende digitale save-the-date of een complete online registratiepagina: wij zorgen dat jouw gasten vanaf het allereerste moment in de juiste sfeer komen. Geen stress, geen gedoe — alleen maar voorpret!

Natuurlijk! Wij stemmen het programma graag af op jullie wensen, of werken samen met jullie eigen voorgestelde artiesten en sprekers.

Ja, graag zelfs! Wij integreren zakelijke momenten naadloos in het feestprogramma, zonder dat de sfeer verloren gaat.

8.4
Reviews 544 beoordelingen klanten vertellen